1. Študent lahko v 3. semestru (2. letnik) prijavi temo diplomskega dela/projektnega diplomskega dela.
2. Sam ali skupaj z mentorjem izbere temo, se dogovori o naslovu in pripravi dispozicijo.
3. Dispozicijo skupaj z obrazcem za prijavo teme diplomskega dela (ObrDipl1), ki ga podpiše mentor (in somentor), odda Študijski komisiji do 5. v mesecu (*) – dispozicijo odda v referatu šole.
4. Študijska komisija obravnava oddane dispozicije v 30-ih dneh in študentom pošlje pisne sklepe o potrditvi teme in dispozicije. POTRJENA DISPOZICIJA VELJA 1 LETO OD DNEVA POTRDITVE! Za podaljšanje veljavnosti dispozicije in teme študent izpolni obrazec (ObrDipl8) in ga odda na Študijsko komisijo v referatu šole (do vsakega 5. v mesecu).
5. Študent napiše in pripravi diplomsko delo v skladu z navodili za pripravo in oblikovanje diplomskih del na VSGT Maribor.
6. Mentor, ki študentu potrdi ustreznost diplomskega dela, pošlje končno lektorirano verzijo dokumenta po elektronski pošti na naslov knjižnice (knjiznica@vsgt.si), kjer se opravi tehnični pregled diplomskega dela. Naloge, ki so v tehnični pregled poslane do 20. v mesecu (razen julija in avgusta), se v primeru tehnično-oblikovne ustreznosti, v skladu s postopkom oddaje, oddajo v zagovor v referat do 5. dne naslednjega meseca. Pri diplomskih nalogah, ki prispejo na naslov knjižnice po tem datumu, tehnični pregled v rokih, ki bi omogočali oddajo naloge do 5. dne v naslednjem mesecu, ni več zagotovljen. Po opravljenem tehničnem pregledu mentor predlaga zagovor dela.
7. Ko študent s strani knjižnice prejme potrditveno sporočilo o opravljenem tehničnem pregledu, v referatu za študentske zadeve odda:
   1. izpolnjen obrazec Prijava zagovora diplomskega dela (obrDipl4),
   2. indeks.
8. Obvestilo o datumu zagovora prejme študent po elektronski pošti. Študenti, ki boste zgoraj navedene dokumente oddali do 5. v mesecu, boste imeli zagovor v tistem mesecu.
9. V roku 14 dni po uspešno opravljenem zagovoru študent v knjižnici odda tiskano verzijo diplomskega dela (trdo vezavo). Če je ustrezna, v knjižnici prejme potrdilo o diplomiranju.

 (*) Razen v poletnih mesecih (julij, avgust), ko seje Študijske komisije ni!

PRAVILA O DIPLOMIRANJU

Študent lahko enkrat zamenja mentorja/somentorja ali temo diplomskega dela, za kar je potrebno izpolniti spodnji obrazec.

Diplomsko delo je strokovna obravnava določene problematike z znanji, ki jih obsega posamezni študijski program. Pri izdelavi diplomskega dela študent uporablja strokovno literaturo in druge vire, zlasti tudi vire iz konkretnega podjetja oziroma gospodarskega okolja, uporablja strokovno terminologijo ter upošteva obliko in pripravo dokumenta. Pri izdelavi ga s teoretičnimi, strokovnimi, vsebinskimi in metodološkimi napotki usmerjata mentor in somentor (v kolikor je določen za izvedbo diplomskega dela). Diplomsko delo mora biti urejeno, jedrnato in pregledno.

Diplomsko delo mora biti LEKTORIRANO S STRANI USTREZNEGA LEKTORJA (slavist ali slovenist), ki se navede tudi v dokumentu. Avtor je odgovoren tudi za jezikovno pravilnost oziroma ustreznost dokumenta. Pri tehničnem pregledu diplomskega dela se lahko, v kolikor ni ustrezno lektorirano, zahteva nova lektura, kar podaljša čas zaključka študija, zato svetujemo skrbno izbiro ustreznega lektorja že v prvem branju.

OSNOVNA OBLIKOVNA NAVODILA

• ROBOVI DOKUMENTA: notranji rob 3 cm, vsi ostali robovi 2,5 cm
• PISAVA: Times New Roman v celotnem dokumentu, razen prilog; velikost pisave je 12; naslovi prvega nivoja: velike tiskane črke, velikost 14, krepko; naslovi drugega nivoja: velikost 12, krepko; naslovi tretjega nivoja: velikost 12, ležeče.
• PORAVNAVA BESEDILA: obojestranska
• OBSEG DOKUMENTA: približno 2 avtorski poli (30 tipkanih strani) oziroma največ 40 strani vsebinskega dela (brez prilog)
• OBLIKA IN RAZMIKI V BESEDILU:
  • besedilo se piše v celoti v enotni osebi: 1 oseba ed. ali mn. (izvleček se piše v 3. osebi oz. pasivni obliki)
  • razmik med vrsticami v besedilu je 1,5 vrstice (razmik pred vrstico in po vrstici je 0)
  • razmik med odstavki je 1 vrstica
  • razmik pred naslovom (razen, če je naslov na vrhu strani) je 2 vrstici in 1 vrstica za naslovom
• ŠTEVILČENJE:
  • številčenje poglavij: za številčenjem glavnih poglavij ni pike (1, 2 …), pri številčenju nadaljnje členitve besedila se pika postavi le za prvo številko (1.1, 1.2 …)
  • številčenje strani: začne se pri uvodu s številko 1 in konča z zadnjo stranjo virov in literature

Podrobnejša navodila, kako oblikovati diplomsko delo/projektno diplomsko delo in vse posamezne dele, in primere najdete v spodnji tabeli.

Trdo vezavo urejate šele PO USPEŠNO OPRAVLJENEM ZAGOVORU. V roku 14 dni po zagovoru v knjižnici oddate en izvod trde vezave diplomskega dela/projektnega diplomskega dela.

Trda vezava 

Diplomsko delo/projektno diplomsko delo mora imeti temno moder ovoj in tisk z zlatimi črkami. POMEMBNO je, da se tiska tudi na rob (kjer je vezava), in sicer v naslednji obliki (z velikimi tiskanimi črkami):

PRIIMEK, I.: NASLOV

Primer: HORVAT, P.: ANALIZA OBISKA TURISTIČNE DESTINACIJE …

Za naslovnico se uporabi prva naslovnica v tehnično potrjenem diplomskem delu – pisava mora biti Times New Roman.

Vse neoštevilčene strani (do Uvoda) tiskajte enostransko, številčene (od Uvoda do zadnje strani z Viri) obojestransko, priloge spet enostransko. Dokument tiskajte barvno.

POMEMBNO: Pri pripravi trde vezave DOSLEDNO UPOŠTEVAJTE zgornja navodila, saj bodo v primeru odstopanj od navodil potrebni popravki (kar vam bo prineslo dodatne stroške). Neustrezno in nepopolno oddane trde vezave bodo zavrnjene.

Objavljamo le nekaj naslovov, ki so jih predlagali predavatelji. Vi lahko sami predavatelju predlagate temo in skupaj oblikujete predlog za vašo diplomsko nalogo. Kontakte predavateljev najdete v zavihku Referat/Govorilne ure.

Diplomski postopek je dostopen zgolj registriranim uporabnikom.

Diplomski zagovor je javen in objavljen vsaj 5 delovnih dni vnaprej na spletnih straneh šole.

Zagovori diplom se izvajajo skladno z oddajo diplomskih in projektnih nalog skozi celo leto, razen v juliju (po 14. 7.) in avgustu, ko zagovorov diplomskih nalog ni.